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很多人都都知道能够正常的使用 word 文档制作标签,但实际的制作的步骤中总是会出现这样那样的问题,下面就来分享用Word制作标签的正确 操作 方法。
1,首先,需要有一个固定资产列表。为了描述方便,本例在Excel中,创建一个新的固定资产列表,包含编号、部门、使用人三个字段。
2,打开 Word,输入标签标题,以及标签条目 文字 。在本例的固定资产标签中,包含编号、部门、使用人三项条目,与第 1 步骤中的 Excel 数据表中字段一致。先复制这些文字备用。
3,然后,依次点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”按钮,在下拉 菜单 中点选“标签”菜单项。
4,在弹出的“标签选项”对话框中,选择正真适合的标签供应商与 产品 编号。本例中,选择了“Ace Label”的“405 Series”标签。也点击“新建标签”按钮,输入标签名称、 尺寸 ,创建自己的标签。
5,Word 弹出“为了应用选择的标签项,Word 必须删除 固定资产标签.docx 的当前内容。”的提示。因为在第 2 步骤中已经复制了标签文字,在这里直接点击“确定”。
6,将光标定位到第一个标签的开头,然后执行粘贴命令,复制的“固定资产标签”文字将被复制到光标位置。由于每个标签就是一个 表格 ,因此能在“表格工具”动态选项卡中,为标签内容加上表格框线,依次点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“选择收件人”按钮,在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。
8,弹出“选取数据源”对线 步骤中的固定资产 Excel 表格,点击“打开”按钮。尽管 Word 文档中的标签 页面 没发生变化,但实际上相关表格中的数据已在后台打开备用。
9,将光标定位到标签的“编号:”之后,依次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”组“插入合并域”按钮,在下拉菜单中选择“编号”,标签中的“编号:”字样之后,随即出现了“《编号》”域。用同样的方法,插入“部门”和“使用人”两个域。
10,现在,依次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”组“更新标签”按钮,第 1 步骤数据表中的全部记录,都被以第 3 步骤中设定的标签页面上。
11,依次点击“邮件”选项卡“预览结果”组“预览结果”按钮,能查看各个标签的实际内容。
12,能够正常的看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域。由于我们在标签中设置了“编号”字段,因此能将此域删除。选中“《下一记录》”字样,按下 Ctrl+h 键盘组合键,在“查找内容”中粘贴,保持“替换为”为空,最后点击“全部替换”按钮,即一次性地删除了全部标签中的域。
以上就是使用word制作标签的全部操作流程了,相信学会之后,肯定会给自己的工作带来非常大的帮助。
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